Lịch huấn luyện AI - Dành cho Cán bộ, Viên chức xã/ phường - Tháng 9/2026

THÔNG BÁO

KHÓA HUẤN LUYỆN “ỨNG DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO (AI) NÂNG CAO HIỆU SUẤT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH & QUẢN LÝ CẤP XÃ/PHƯỜNG”

(Tháng 8 - 9/2026)

1. Giới thiệu khóa huấn luyện

Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo và cải cách hành chính tại các cơ quan quản trị công và đơn vị sự nghiệp, Trí tuệ Nhân tạo (đặc biệt là Generative AI) đang trở thành công cụ đột phá giúp tối ưu hóa quy trình xử lý công vụ, giảm tải áp lực giấy tờ và nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành. 

Nhằm đồng hành cùng các địa phương nâng cao năng lực số thực chiến cho đội ngũ cán bộ cơ sở và cán bộ quản lý ngành giáo dục, Trường Trung cấp Kỹ năng Chuyên nghiệp Nhật Bản (JPC) phối hợp cùng Cấp ủy, Chính quyền địa phương tổ chức chương trình huấn luyện chuyên đề: “Ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo Nâng cao Hiệu suất Công tác Hành chính & Quản lý cấp Xã/Phường”

Đối tượng tham dự:

• Cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ, các ban ngành, đoàn thể cấp xã/phường và cán bộ phụ trách các ấp/khu phố. 

• Đại diện Ban Giám hiệu (BGH), Cán bộ quản lý (CBQL) các trường Trung học Phổ thông (THPT) và Trung học Cơ sở (THCS) trên địa bàn. 

• Phương pháp đào tạo: Kết hợp hài hòa giữa cập nhật xu hướng và thực hành trực tiếp (30% Lý thuyết định hướng – 70% Thực hành trên thiết bị cá nhân) theo phương châm: "Cầm tay chỉ việc – Học xong dùng được ngay". 

• Báo cáo viên:

• Đại diện Thường trực Cấp ủy / Lãnh đạo UBND địa phương (định hướng chính sách và chủ trương chuyển đổi số cơ sở). 

• ThS. Nguyễn Văn Tẩn – Giảng viên đại học, chuyên gia CNTT & AI –

P. Hiệu trưởng, Trường JPC cùng đội ngũ trợ giảng. 

• Kinh phí: Trường JPC tài trợ tổ chức huấn luyện. 

• Chứng nhận: JPC cấp Giấy chứng nhận hoàn thành khóa huấn luyện cho các học viên tham gia đầy đủ chương trình. 

2. Mục đích và Ý nghĩa khóa huấn luyện

Mục đích:

• Hiểu đúng bản chất và tư duy công nghệ: Giúp học viên nắm vững khái niệm AI tạo sinh (Generative AI), nhận diện rõ tiềm năng, giới hạn và xác lập tư duy đúng đắn: xem AI là "trợ lý số" đắc lực phục vụ đắc lực cho công việc chuyên môn. 

• Làm chủ kỹ năng "giao việc" cho AI (Prompt Engineering): Nắm vững kỹ thuật ra lệnh chuẩn theo khung cấu trúc ABC, RTCC, CTDF, Chain of Thought (CoT) và kỹ thuật mớm dữ liệu nền (Context feeding) để AI tạo ra nội dung chuẩn xác theo thể thức, văn phong hành chính nhà nước. 

• Tự động hóa tác vụ chuyên môn & quản lý: Khai thác AI hỗ trợ soạn thảo nhanh văn bản hành chính (tờ trình, kế hoạch, báo cáo), tóm tắt các văn bản quy phạm, công văn, chỉ thị dài và phức tạp. 

• Chuẩn hóa công tác tiếp dân & giải quyết TTHC: Xây dựng kịch bản hướng dẫn thủ tục, chuyển đổi văn bản luật sang ngôn ngữ dễ hiểu và thiết lập kho dữ liệu hỏi – đáp (Q&A) phục vụ người dân tại bộ phận Một cửa. 

• Tối ưu hóa truyền thông cơ sở: Ứng dụng AI tạo nhanh kịch bản phát thanh truyền thanh xã, tin bài thông báo cộng đồng và thiết kế poster tuyên truyền trực quan. 

Ý nghĩa:

• Tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất: Giảm thiểu từ 40% – 60% thời gian xử lý thủ tục giấy tờ hành chính lặp lại, giải phóng sức lao động để cán bộ tập trung vào công tác điều hành, chuyên môn sâu.
• Nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân: Đơn giản hóa các thủ tục và quy định hành chính phức tạp, giúp người dân dễ tiếp cận thông tin, nâng cao sự hài lòng đối với chính quyền cơ sở.
• Đảm bảo an toàn thông tin cơ quan: Nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tuân thủ pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo mật dữ liệu công dân và thông tin nội bộ khi tiếp cận các công nghệ trí tuệ nhân tạo. 

3. Thời gian và Địa điểm tổ chức

• Thời lượng: 01 ngày (tổ chức tập trung). 

• Khung giờ chi tiết:

• Buổi sáng (08:00 – 12:00): Nền tảng AI & Tối ưu hóa văn bản hành chính. 

• Buổi chiều (13:00 – 17:00): AI trong truyền thông, phục vụ cộng đồng & Tổng kết thực tiễn. 

• Địa điểm: Hội trường UBND xã/phường đăng cai tổ chức (trang bị máy chiếu/màn hình LED, đường truyền Wi-Fi tốc độ cao đáp ứng số lượng lớn thiết bị truy cập đồng thời). 

4. Nội dung khóa huấn luyện (Khung chương trình 01 ngày)

BUỔI SÁNG: NỀN TẢNG AI & TỐI ƯU HÓA VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Khai mạc & Định hướng chuyển đổi số: Quán triệt vai trò, ý nghĩa của KH-CN, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo tại cơ sở. 

Module 1 – Tổng quan về AI trong Hành chính công & Đơn vị cơ sở:Generative AI là gì; phân biệt và lựa chọn linh hoạt ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot. 

• Tư duy làm chủ công nghệ: AI là trợ lý số hỗ trợ cán bộ nâng cao hiệu suất. 

• Nguyên tắc cốt lõi về an toàn dữ liệu công dân và thông tin nội bộ. 

• Trình diễn thực tế (Demo): AI tóm tắt văn bản dài/nghị định chuyên môn trong 5 giây. 

Module 2 – Nghệ thuật "Giao việc" cho AI (Prompt Engineering):

• Cấu trúc Prompt chuẩn: Bối cảnh (Context) – Vai trò (Role) – Nhiệm vụ (Task) – Định dạng (Format). 

• Kỹ thuật mớm ngữ cảnh để AI tạo nội dung chuẩn văn phong hành chính nhà nước. 

• Thực hành: Đóng vai lãnh đạo/cán bộ quản lý giao việc cho AI tạo thông báo, giấy mời, thư triệu tập. 

Module 3 – AI trong Soạn thảo & Xử lý Văn bản:

• Tự động hóa soạn thảo: Tờ trình, Kế hoạch công tác tháng, Báo cáo kết quả định kỳ. 

• Tóm tắt nhanh văn bản cấp trên, xác định nhiệm vụ trọng tâm. 

• Dùng AI rà soát lỗi chính tả, chuẩn hóa câu từ và tinh gọn thể thức văn bản. 

BUỔI CHIỀU: AI TRONG TRUYỀN THÔNG ĐỊA PHƯƠNG & TƯƠNG TÁC NGƯỜI DÂN

Module 4 – AI hỗ trợ Tiếp dân & Giải quyết Thủ tục Hành chính (TTHC):

• Xây dựng kịch bản trả lời các câu hỏi thường gặp về TTHC (đất đai, hộ tịch, bảo hiểm, chế độ chính sách). 

• Chuyển đổi ngôn ngữ quy định phức tạp thành hướng dẫn phổ thông, dễ hiểu cho người dân. 

• Tạo lập kho dữ liệu Hỏi – Đáp (Q&A) và thiết lập trợ lý AI pháp lý/thủ tục cấp xã. 

Module 5 – AI trong Truyền thông & Tuyên truyền Cơ sở:

• Dùng AI viết bản tin phát thanh cơ sở 3 phút; viết kịch bản sự kiện, hội nghị. 

• Soạn thảo tin, bài tuyên truyền đăng Zalo nhóm cộng đồng, Cổng thông tin, Fanpage cơ quan, trường học. 

• Ứng dụng Canva AI / Gamma AI thiết kế nhanh Poster tuyên truyền (PCCC, an toàn giao thông, y tế học đường, vệ sinh môi trường...). 

Module 6 – Tổng kết & Định hướng Ứng dụng:

• Thảo luận, gỡ lỗi và giải đáp vướng mắc trong thao tác thực tế. 

• Thống nhất "Bộ quy tắc ứng dụng AI an toàn" tại cơ quan, đơn vị. 

• Hướng dẫn phương pháp tự học, tự rèn luyện và giao bài tập ứng dụng thực tế sau khóa tập huấn. 

5. Yêu cầu chuẩn bị đối với Học viên

• Bắt buộc mang theo máy tính xách tay (Laptop) cá nhân có khả năng kết nối mạng Wi-Fi và chuột rời để thao tác thuận tiện. 

• Chuẩn bị sẵn tài khoản dịch vụ cá nhân (Google Gmail, Microsoft) để trực tiếp đăng nhập và thực hành các nền tảng AI trên lớp. 

• Nghiêm túc chấp hành nội quy lớp học; tuân thủ quy định bảo vệ bí mật nhà nước, tuyệt đối không đưa văn bản tài liệu mật hoặc thông tin nội bộ chưa được kiểm chứng lên các hệ thống AI trực tuyến. 

6. Lịch bồi dưỡng tập huấn

Trường Trung cấp JPC trân trọng thông báo kế hoạch phối hợp tổ chức các lớp tập huấn trong tháng 8-9/2026:

(Khung giờ tiếp đón đại biểu và ổn định tổ chức: Bắt đầu từ 07:30 sáng tại các địa điểm nêu trên).

7. Tài liệu học tập và rèn luyện

Học viên tham gia khóa học được cung cấp bộ tài nguyên học tập số hóa toàn diện nhằm phục vụ học tập trực tiếp và ứng dụng lâu dài trong công việc: 

• Cẩm nang "100+ Prompt mẫu dành cho Cán bộ Hành chính & Quản lý cơ sở": Được chuẩn hóa theo khung ABC, RTCC, CTDF, phân loại cụ thể theo từng nghiệp vụ (Soạn thảo văn bản, tóm tắt chỉ thị, hướng dẫn TTHC, viết bài truyền thanh, tạo kịch bản sự kiện). 

• Slide bài giảng & Video hướng dẫn kỹ thuật: Tóm lược nội dung lý thuyết, phân tích so sánh các công cụ (ChatGPT, Gemini, Copilot) và quy trình ứng dụng các nền tảng Canva AI, Gamma AI. 

• Bộ quy tắc ứng dụng AI an toàn: Hướng dẫn các nguyên tắc cốt lõi về bảo mật dữ liệu công dân, an toàn an ninh mạng và lưu ý loại bỏ thông tin nhạy cảm khi làm việc với AI. 

• Hệ thống bài tập thực hành & Hỗ trợ kỹ thuật sau khóa học: Bài tập tình huống thực tiễn theo tuần và kênh hỗ trợ trực tuyến từ đội ngũ chuyên gia, trợ giảng JPC đồng hành cùng học viên giải quyết khó khăn trong quá trình ứng dụng tại cơ quan, trường học. 

• Toàn bộ tài liệu số và đường dẫn bài tập thực hành sẽ được Ban Tổ chức chia sẻ qua mã QR chương trình trong nên tảng https://tikme.com và nhóm chat của lớp tại buổi khai mạc khóa huấn luyện.

• Link tài liệu :https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1DdXXe4qWH0-dgulilwnzQJjHtIkCCvi2

THÔNG TIN LIÊN HỆ & ĐĂNG KÝ PHỐI HỢP:

TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NĂNG CHUYÊN NGHIỆP NHẬT BẢN (JPC)

• Trụ sở chính: 20, An Dương Vương, Phường Mỹ Xuyên, TP. Cần Thơ. 

• Cơ sở đào tạo: 620 đường Âu Cơ, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh. 

• Điện thoại: 079.426.5022 

• Email: contact@jpc.edu.vn

• Website: https://jpc.edu.vn

NHỮNG HÌNH ẢNH HUẤN LUYỆN THỰC TẾ
KHÓA HUẤN LUYỆN “ỨNG DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO NÂNG CAO HIỆU SUẤT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH & QUẢN LÝ CẤP XÃ/PHƯỜNG”